Los clasificados a estas justas tienen que actualizar la inscripción de los participantes con vigencia 2013 con los siguientes documentos: certificados de estudio, afiliación a EPS, médico; autorización de traslado del estudiante por parte de los padres.
Se debe estar al día con los documentos y allegarlos en medio impreso y magnético (planilla de inscripción y fotografía) y la planilla de inscripción en medio magnético y físico firmado por el rector de la institución educativa.
La información la dio a conocer la coordinadora técnica XXI Festivales, Eliana Rocío Torres Flórez, quien agregó que la inscripción se adelantará en Indeportes Boyacá los días 11 de marzo para la zona 1 (Oriente, Neira, Lengupá y Márquez de 8:00 a.m. a 12:00 m; así mismo, la zona 2 (Oriente, Occidente, Ricaurte Alto, Chiquinquirá y Puerto Boyacá de 2:00 a 6:00 de la tarde.
El 12 de marzo para las zonas: 3 (Norte, Gutiérrez, Valderrama, Tundama y Paipa de 8:00 de la mañana a 12:00 del medio día. Zona 4: Sugamuxi, Centro y Ricaurte Bajo, de 2:00 a 6:00 de la tarde.
El 13 de marzo se realizará para la fase final de Tunja de 8:00 de la mañana a 12 del medio día; Duitama, 2:00 a 6:00 de la tarde y para Sogamoso, en jornada de 8:00 de la mañana a 12:00 del medio día.
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